1.快速对齐姓名
 
  选择需要对齐姓名的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【对齐】在水平对齐中选择分散对齐,将缩进设置为1,点击确定,最后为姓名所在列设置一个合适的列宽即可
 
2小时整理了11个Excel小技巧
 
  2.快速检查公式错误
 
  公式出现错误值,我们如何快速地知道是哪部分的错误呢?这个时候就可以利用【公式求值】这个功能
 
  只需点击公式所在单元格,然后点击【公式】功能组找到【公式求值】在跳出的界面中点击【求值】每点击一次就会计算一次,通过一次次点击【求值】就能快速定位错误原因。也可以点击【公式求值】上方的【检查错误】来显示错误值出现的具体原因
 
  3.日期变星期
 
  日期变星期其实非常的简单,我们利用自定义格式就可以轻松搞定
 
  首先吧日期在旁边复制一份,随后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,然后点击【自定义】在类型中输入AAAA点击确定即可
 
  4.复制身份证号码变为E+怎么办
 
  当我们想要将身份证号码粘贴到Excel中的时候,如果直接粘贴就会显示为E+,后三位会被自动的设置为0值且无法恢复,这个的解决方法其实非常的简单
 
  首先我们需要将目标单元格的格式设置为【文本】,随后复制身份证号码,紧接着点击鼠标右键,找到【粘贴选项】选择第二个【匹配目标格式】,这样的话就能正确粘贴身份证号码了
 
  5.日期居然也有最小值
 
  在Excel中日期的本质就是数值,最小的日期是1900/1/1,它对应的数值是1,小于1900/1/1的日期使用日期函数是无法计算的,会显示为错误值,这个需要注意下。
 
  6.标记关键字
 
  可以根据关键字批量地为数据填充颜色,操作非常的简单,需要利用条件格式
 
  首先选择数据区域,然后点击【条件格式】选择【突出显示规则】找到【文本包含】在跳出的窗口中输入想要标记颜色的关键字,然后点击确定即可
 
  7.禁止删除sheet(工作表)
 
  有粉丝问到如何禁止删除sheet,自己试了很久都没有成功,想要禁止删除sheet,我们需要利用【保护工作薄】
 
  只需点击【审阅】找到【保护工作薄】勾选【结构】然后输入密码即可,这样的话就不能删除sheet了
 
  8.保护工作表后禁止复制
 
  有粉丝问到:设置工作表保护后,如何禁止他人复制数据呢?这个的操作其实非常的简单,只需要将2个选项的对勾去掉即可
 
  在这里我们使用的功能还是【工作表保护】,打开工作表保护的界面后,在下面的选项中找到【选定锁定单元格】与【选定未锁定的单元格】将它们的对勾去掉,这样的话就不能选中单元格,也就无法复制数据了
 
  9.快速隐藏0值
 
  在表格中将0值隐藏掉,可以让表格看起来更加整洁美观,如果没有特殊要求,建议大家都将其隐藏掉
 
  在这里我们是利用Excel设置来隐藏的,首先点击【文件】然后在下方找到【选项】在界面中点击【高级】随后拖动滑块找到【在具有零值的单元格中显示值】把对勾去掉即可
 
  10.更改图片背景色
 
  利用Excel更改图片背景色,需要版本支持,最低应该是2013
 
  选中图片后,找到【图片格式】然后点击【删除背景】,橘红色是会被删除的区域,如果需要保留某些区域,只需点击【标记要保留的区域】然后在图片上画几下即可,删除些区域点击【标记要删除的区域】即可,删除背景后只需要在填充中选择一个需要的颜色即可
 
  11.快速输入日期与时间
 
  按下快捷键:Ctrl+;快速输入当前日期
 
  按下快捷键:Ctrl+Shift+;快速输入当前时间