在日常工作中,我们可能会经常遇到这样的场景:同样的数值,用不同的单位显示,特别是财务报表中金额的显示,可以用元、万元、百元、千元、百万元等显示,不同的情况下有不同的需求。如果手工更改,别提有多麻烦了,关键还容易出错。
给大家分享一个技巧,利用Excel自定义单元格格式就可以轻松实现多种以多种单位显示,不需要更改原数值,易用好学。

需要将工资表中“金额”列以不同单位显示,
具体的操作方法如下:
一、选择“金额”列数据区域,按快捷键Ctrl+1;
二、在打开的“设置单元格格式”对话框选择“数字”选项卡,在左侧“分类”组里选择“自定义”,
接下来在类型框里输入不同的格式代码实现以不同单位显示。
1.以整数万元为单位显示
(1)在类型框里输入代码:0,,%
(2)将光标定位到%前,按快捷键Ctrl+J,然后单击“确定”;
(3)选择“开始”选项卡,单击“对齐方式”组里的“自动换行”与“顶端对齐”;
(4)数据以万元为单位显示。
代码释义:本例中有两个千位分隔符,意思是将数值缩小为原来的1/(1000*1000),%的作用是放大100倍 ,实际缩小为原来的1/10000,即以万元为单位显示。
2.以千元为单位显示
(1)在类型框里输入代码:0.00,
(2)数据以千元为单位显示。
代码释义:本例中有一个千位分隔符,意思是将数值缩小为原来的1/1000。
如果要以十万元或百万元显示金额,可使用自定义格式代码:
十万元: 0!.00,
百万元:0.00,,
3.以百元为单位显示
(1)在类型框里输入代码:0!.0,%
(2)将光标定位到%前,按快捷键Ctrl+J,然后单击“确定”;
(3)选择“开始”选项卡,单击“对齐方式”组里的“自动换行”与“顶端对齐”;
(4)数据以百元为单位显示。
代码释义:本例中有一个千位分隔符,意思是将数值缩小为原来的1/1000,%的作用是放大100倍 ,实际相当于缩小为原来的1/10,!的作用是强制显示感叹号后的一位数值,然后在最后一位数值之前强制显示小数点,形成以百元为单位显示。
利用单元格自定义格式代码,可以使数值以不同单位显示。初看自定义格式代码好像很难理解,其实只要你把以上三个例子好好体会一下,充分理解不同格式符的含义,就可以轻松灵活的构造出需要的自定义格式代码。