办公一族的同学们,没有哪个人不用到Excel排序功能,当然排序也非常简单。
 
  对于单关键字的排序,只需要选择关键字所在列任一单元格,然后使用“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“升序”或“降序”按钮即可实现快速的排序操作。
 
90%办公族都不知道这个超实用Excel排序技巧
 
  对于多关键字的排序,常规方法与使用技巧则效率大不一样。
 
  要求首先按“总销售额”从高到低排序,如果“总销售额”一样的话,再根据“单价”从高到低排序,若“单价”也一样,则根据“日期”从前到后排序。
 
  常规操作方法
 
  1.选择表格数据区域或选择数据区域任一单元格,然后选择“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“排序”按钮,
 
  2.在打开的“排序”对话框中设置“主要关键字”“次要多关键字”,多个关键字依次设置即可。
 
  技巧操作方法
 
  对多关键字排序,其实可以参照单关键字排序的方法,只需单击几下就可以快速实现排序。道理很简单,因为Excel多次排序的处理规则是:先排序过的列,会在以后按其他列为标准的排序过程中尽量保持自己的顺序。利用Excel的这个排序规则,可以将多关键字排序转换为多次单关键字排序。
 
  例如实现上述案例需求,具体的操作方法是:
 
  1.首先选择“日期”列任一单元格,单击“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“升序”按钮;
 
  2.然后选择“单价”列任一单元格,单击“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“降序”按钮;
 
  3.最后选择“总销售额”列任一单元格,单击“数据”选项卡/“排序和筛选”组里的“降序”按钮。
 
  通过三次单关键字排序,就轻松实现了多关键字排序。方法很简单,大家看看就会并且很容易记住,可惜很多人不知道。不过,这个技巧最关键的一点是:需要先排序次要关键字,后排序主要关键字,这个顺序千万不要搞反了。