在日常工作中,经常会为了美观或标注区分数据而给单元格设置背景色或设置字体颜色。
颜色作为明显的标识,是否可以进行排序呢?答案当然是肯定的,Excel就提供了根据颜色进行排序的功能,只是很少有人知道罢了。无非老师跟大家分享日常工作中对颜色排序常见的几种场景,工作中很可能用得着哟!

一、指定颜色数据置顶
例如,需要将单元格背景标注为黄色的数据在表格中置顶,
具体的操作方法是:
首先选择单元格背景标注为黄色的任一单元格,然后右击,在弹出的快捷菜单中选择“排序”/“将所选单元格颜色放在最前面”即可。
实现了单元格背景为黄色的数据在表格中置顶。
同样的方法,我们也可以实现“将所选字体颜色放在最前面”。
二、多种颜色排序
例如,需要按以下要求排序:根据单元格背景为黄色排序,其中红色排在前面。
具体的操作方法是:
1.选择表格中任一单元格,然后选择“数据”选项卡,选择“排序和筛选”组中的“排序”按钮;
2.在打开的排序对话框中,主要关键字选择黄色背景区域任一字段,排序依据选择“单元格颜色”,次序选择“黄色”(单击下拉按钮,会打开当前表格有的所有颜色列表,在其中选择即可);
3.单击“添加条件”,主要关键字同上方选择,排序依据选择“字体颜色”,次序选择“红色”;
4.单击“排序”对话框的“确定”按钮。
更多种颜色的排序,只要添加排序条件即可。
三、颜色与其他混合排序
例如,在当前案例中,需要按以下要求排序:按“总销售额(元)”从高到低排序,如果“总销售额”相同则绿色排在前面。
具体的操作方法是:
1.同上一种方法,打开“排序”对话框,主要关键字选择“总销售额(元)”,排序依据选择“单元格值”,次序选择“降序”;
3.单击“添加条件”,主要关键字同上方选择,排序依据选择“单元格颜色”,次序选择“绿色”(单击下拉按钮,会打开当前表格有的所有颜色列表,在其中选择即可);
4.单击“排序”对话框的“确定”按钮。
更多条件只要添加排序条件即可。