函数那么多，要真全会还真难。可现实是，大部分日常工作，学会10%的函数就能完成90%的应用场景。所以最重要的就是那10%的函数及公式。叶子老师列举10个日常工作中最常用的函数及公式，会8个以上就是高手，快来看看你会几个？
1、查找重复内容公式:
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，"重复",)
2、用出生年月来计算年龄公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,"2008/8/25",FALSE))/360, 0)
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID（E2，11，2),"/",MID(E2,13,2))
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))
公式内的"C2"代表的是输入身份证号码的单元格。
5、自动判定等级:
=IF(K2>=85,"优", IF(K2>=74,"良", IF(K2>=60,"及格","不及格")))
6、分数段人数统计:
(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")一一求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57一一求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")—SUM(K57:K58)一一求K2到K56区域90一94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")一SUM(K57:K59)一一求K2到K56区域85一89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")—SUM(K57:K60)一一求K2到K56区域70一84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")一SUM(K57:K61)一一求K2到K56区域60一69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTlF(K2:K56,"<60")一一求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数
如:=COUNTIF(C2:C351,"男")一一求C2到C351区域(共350人)男性人数。
7.条件求和:
=SUMlF(B2:B56,"男",K2:K56)
一一假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和。
8.多条件求和:
{=SUM(lF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}
一一假设C列(C3:322区域)存放学生的性别, G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5), 则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数, 输完后要按Ctrl+Sh+Enter组合键(产生"{}"')。"{}"不能手工输人 ,只能用组合键产生。
9.如何控制每列数据的长度并避免重复录人
（1）用数据有效性定义数据长度
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->“设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
（2）用条件格式避免重复
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成"公式
=COUNTIF($A:$A，$A1)>1
"格式"->"字体"->"颜色", 选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
10.统计某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号用"{}"
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100，A1:A100))
