工作中我们经常会对一些重要的数据标注颜色,方便在下次阅读数据的时候,能快速的看到它抓住重点,但是当这个文档需要打印的时候,就会显得非常麻烦。

有背景色的单元格,在黑白打印机中打印,背景色会被打印为黑色,这样的话就看不到原有的数据,很多人都是一个一个的修改,其实并不用。
我们可以在打印设置中勾选单色打印,这样的话就会不打印任何的颜色,仅仅打印黑白色,如下图,按快捷键Ctrl+p进入打印打印,然后点击页面设置,然后在工作表中勾选单色打印即可。